Cómo Dar Acceso a Colaboradores en Shopify sin Pagar Extra
Actualizado
Si estás en el plan básico de Shopify, seguro te has topado con el límite de "Empleados" (Staff). Pero ¿sabías que puedes invitar a agencias, diseñadores o expertos externos GRATIS e ilimitadamente usando cuentas de colaborador?
¿Cuál es la diferencia entre Empleado y Colaborador en Shopify?
La principal diferencia es que los Empleados (Staff) ocupan un cupo pagado de tu plan y son para tu equipo interno, mientras que los Colaboradores (Partners) son cuentas gratuitas e ilimitadas diseñadas para que agencias y freelancers externos accedan temporalmente a tu tienda sin costo extra.
Empleado (Staff)
- ✕ Ocupan un "asiento" pagado de tu plan.
- ✕ El plan básico tiene muy pocos o ninguno.
Colaborador (Partner)
- ✓ ILIMITADOS y GRATIS.
- ✓ No cuentan como staff.
- ✓ Acceso seguro y controlado.
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Paso a Paso: Cómo Invitar a un Colaborador
1 Entrega tu URL .myshopify.com
Tu colaborador necesita la dirección interna de tu tienda. Ve a Configuración > Dominios y busca el que termina en .myshopify.com (ej: tienda-ejemplo.myshopify.com).
Nota: No le des tu dominio .com público, necesitan el interno para enviar la solicitud.
2 Genera el Código de Seguridad
Para protegerte del SPAM, Shopify pide un código de 4 dígitos.
Ve a Configuración > Usuarios y permisos. Baja hasta la sección "Colaboradores" y asegúrate de que la opción "Cualquiera puede enviar una solicitud..." esté marcada o busca el Código de colaborador de 4 dígitos.
3 Acepta la Solicitud
Una vez que el experto envíe la solicitud con tu URL y código, te llegará un correo y una notificación en la campanita de Shopify.
Haz clic en la notificación, revisa qué permisos está pidiendo y dale a "Aceptar solicitud". ¡Listo! Ahora pueden trabajar sin ver tus datos bancarios ni quitarte cupos de staff.
🛡️ Seguridad Primero
Si en algún momento desconfías o terminas la relación laboral, puedes "Generar un nuevo código" en la misma sección. Esto invalidará el acceso anterior para nuevas solicitudes (aunque debes eliminar manualmente a los colaboradores antiguos si ya fueron aceptados).
Preguntas Frecuentes sobre Colaboradores
¿Las cuentas de colaborador tienen costo?
No, son totalmente gratuitas y no afectan el precio de tu plan mensual de Shopify.
¿Qué permisos debo darles?
Solo los necesarios. Por ejemplo, un diseñador necesita acceso a "Tienda Online" y "Temas", pero no a "Finanzas" o "Pedidos".
Más recursos
Revisa la documentación oficial de Shopify sobre colaboradores para más detalles técnicos.
Esta es la forma profesional de trabajar. Nunca compartas tu usuario y contraseña personal ("admin") con nadie.